Notice de confidentialité
Hymne (ci-après « Hymne.co », « nous »), société au Rue du Bois Melly 2, 1205 Genève est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de cette notice de confidentialité.
Pour toute question afférente à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en tout temps par email à support@hymne.co
Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à une transparence totale quant à la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles, en conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données (NLPD) du 1er septembre 2023.
La présente notice de confidentialité vous informe comment nous traitons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou que nous pouvons recueillir auprès d’autres sources. Cela comprend les différentes façons dont vous interagissez avec nous, notamment en personne, par email ou par l’intermédiaire de notre site Internet (https://hymne.co/) ou encore de nos pages sur les réseaux sociaux.
Cette notice de confidentialité a pour objectif :
– de lister les données personnelles que nous collectons auprès de vous ;
– d’expliquer la finalité du traitement de ces données et de préciser sur quelles bases légales nous traitons ces données ;
– d’identifier avec qui ces données sont partagées et si elles sont transférées à l’étranger;
– d’énoncer les mesures de sécurité que nous prenons en lien avec ces données ;
– de vous informer de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et de la manière dont vous pouvez les exercer
1. Notre notice de confidentialité
En interagissant avec nous ou en nous communiquant vos données personnelles, vous acceptez les règles décrites dans cette notice de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces règles, veuillez ne pas utiliser ou visiter notre site Internet ni nous fournir vos données personnelles.
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette notice de confidentialité, qui seront effectives dès leur publication sur notre site Internet. Veillez à consulter notre site Internet régulièrement pour tout changement.
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Lorsque vous interagissez avec nous, par exemple via notre site Internet, nos comptes de médias sociaux, par email ou lorsque vous visitez nos locaux physiques ou lors d’événements, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles.
Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous communiquez, qui résultent de vos actions sur notre site Internet et/ou dont nous avons besoin pour vous offrir ou améliorer nos services, ou encore sur la base d’un autre intérêt légitime :
Informations de contact et d’identification, telles que nom, prénom, téléphone, adresse physique et électronique ainsi que des métadonnées de communication telles que votre adresse IP, la signature temporelle, le navigateur (incl. langue et version) et la géolocalisation;
Informations d’identification, telles que nom d’utilisateur, ID du compte, ainsi qu’informations d’authentification, telles que mots de passe et réponses aux questions de sécurité ;
Informations relatives aux caractéristiques personnelles, telles que photo, date de naissance et civilité ;
Informations transactionnelles, telles que les détails de paiement (par exemple, les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire) et l’adresse de facturation ;
Informations issues de vos comptes de médias sociaux, telles que profils, photos, vidéos, stories, commentaires et autres contenus générés par vous où nos marques et/ou services sont mentionnés ou apparaissent, lorsque vous autorisez un réseau social tiers à partager vos données personnelles avec nous ou lorsque vous utilisez une fonctionnalité́ d’un réseau social qui est intégrée à notre sites Internet ;
Informations professionnelles telles que nom de l’employeur, fonction au sein de l’entreprise, informations de contact professionnelles, informations liées aux activités professionnelles, curriculum vitae.
Nous collectons ces données directement auprès de vous, notamment lorsque vous les renseignez via le formulaire sur notre site Internet, ou lorsque vous nous les communiquez d’une autre manière.
Nous utilisons aussi des cookies et autres technologies de suivi (par ex. pixels, balises web et APIs) qui collectent certains types d’informations lorsque vous interagissez avec nous sur notre site Internet ou via nos pages de média sociaux, tels que l’adresses IP, la localisation, les appareils ou préférences de navigation, le système d’exploitation, la source, la durée de la visite, les pages consultées, etc. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre onglet de gestion des cookies (situé en bas à gauche de la page de garde du site Internet).
3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et sur quelles bases légales ?
Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin : de vous fournir nos services ; d’effectuer les transactions liées à notre offre de services ; de vous offrir des services de communication et d’information pertinents ; d’optimiser votre expérience d’utilisateur/trice sur notre site Internet ; de garantir la sécurité et la maintenance de notre site Internet; de conserver des traces de nos activités afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.
Nous traitons vos données sur une base précontractuelle et/ou contractuelle lors de toutes vos interactions avec hymne.co liées à notre offre de services, incluant vos prises de contact préalables avec nous ou vos demandes de renseignement. Vos informations de contact, d’identification, d’authentification, ainsi que vos informations transactionnelles, professionnelles et certaines informations relatives à vos caractéristiques personnelles sont traitées sur cette base. À noter que l’envoi de mailings réguliers aux membres en lien avec les buts et activités de l’association s’effectue sur la même base.
Certaines informations personnelles, notamment votre photo ou d’autres informations de vos comptes de médias sociaux pourront être collectées, si vous acceptez de les partager avec nous, sur la base de votre consentement.Veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à support@hymne.co. Pour les questions de consentement liées aux cookies, veuillez consulter notre onglet de gestion des cookies.
Il est dans notre intérêt légitime de traiter certaines de vos informations pour garantir la sécurité de nos locaux et systèmes informatiques. Veuillez noter que dans ce cas, vous avez le droit d’objecter au traitement en nous contactant à support@hymne.co
Enfin, nous avons des obligations légales en vertu du droit national et international. Afin de remplir nos obligations, nous traitons vos données personnelles à des fins de conformité, afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.
4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles et sont-elles transférées à l’étranger ?
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Il est possible que nous partagions vos données personnelles avec certains de nos fournisseurs de services et/ou partenaires contractuels (par ex. notre société d’hébergement informatique, notre agence de communication, nos partenaires IT et sécurité informatique, les services d’édition et de distribution de nos mailings, notre prestataire de paiement) ou avec des autorités.
Autant que peut se faire, nous veillons à ne partager vos données qu’avec des prestataires situés en Suisse, en Union Européenne, ou dans des territoires bénéficiant d’une décision d’adéquation (par ex. la Grande Bretagne).
Notre plateforme de transactions financières est myPOS, société qui opère en Grande Bretagne et dans l’Espace Économique Européen (EEE). Vous trouverez plus d’informations sur leur politique de confidentialité ici.
De plus, notre site Internet utilise Google Analytics et d’autres outils proposés dans la suite de plugins de Google, tels que reCaptcha, ainsi que des balises web, pixels et APIs. Veuillez noter qu’en acceptant ces cookies, vous acceptez que vos données personnelles soient transférées aux États-Unis. Il vous est toutefois possible de les refuser en utilisant notre onglet de gestion des cookies.
Il se peut aussi que nous utilisions des plugins sur notre site Internet, renvoyant à des plateformes de médias sociaux. L’utilisation par la plateforme tierce des informations recueillies auprès de vous (ou telles qu’autorisées par vous) est régie par sa propre notice de confidentialité et vos paramètres sur le service. Si vous ne souhaitez pas qu’un site de réseau social tiers attribue les données collectées par l’intermédiaire de notre site Internet à votre compte sur ce réseau social, vous devez vous déconnecter du site du réseau social concerné avant de visiter notre site Internet.
5. Comment vos données personnelles sont-elles stockées, sécurisées et conservées ?
Nous prenons toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour sécuriser vos données personnelles contre toute perte, accès non-autorisé et autre violation. Ces données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas prévus dans cette notice de confidentialité.
Lorsque les informations personnelles que nous recueillons ne sont plus requises pour une finalité donnée ou sur la base d’une exigence légale, nous les détruisons ou les anonymisons.
Nous nous engageons également à ne pas conserver vos données personnelles si vous deviez ne montrer aucun intérêt pour nos services pendant une période définie après la fin de votre dernière prise de contact avec nous.
6. Vos droits – comment accéder à vos données personnelles et demander leur rectification
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant simplement à support@hymne.co
Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, ainsi que les corriger ou les mettre à jour.
Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer en tout temps en nous contactant à support@hymne.co
Si le traitement est basé sur l’intérêt légitime, vous avez le droit d’objecter au traitement.
Pour nous aider à traiter votre demande, veuillez nous fournir vos coordonnées complètes, afin que nous puissions vous identifier de manière sécurisées.
Vous pouvez également limiter l’utilisation des technologies de suivi, tels que les cookies, en configurant votre navigateur pour qu’il vous avertisse avant de les accepter, ou vous pouvez simplement le configurer pour les refuser.
Dans le cas où vous estimeriez que nous ne respectons pas vos droits ou nos obligations, vous pourrez directement effectuer une réclamation auprès des autorités de protection des données en Suisse.
La notice de confidentialité et toutes questions en découlant ou liées à celle-ci sont régies par le droit suisse. Vous acceptez la compétence exclusive des tribunaux du siège d’Hymne.
Hymne – Novembre 2023